ZARZĄDZANIE CZASEM W NOWOCZESNYCH PRZEDSIĘBIORSTWACH (2 dni)

Liczba godzin dydaktycznych: 16

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy powinni: • poznać koncepcje zarządzania czasem i umiejętnie gospodarować czasem • przećwiczyć adaptację do własnych potrzeb technik racjonalnego zarządzania swoim czasem • eliminować stres pojawiający się w związku z odpowiedzialnością w kierowaniu i pracy w zespole • radzić sobie z presją kontaktów interpersonalnych (komunikacja werbalna, niewerbalna i techniki asertywne) • wiedzieć jak budować dobre relacje z szefem i innymi pracownikami oraz z interesantami

Miejsce:

Zapraszamy do skorzystania z komfortowych sal szkoleniowych firmy PRESTIGE Europejskie Centrum Kształcenia. Zgodnie z życzeniem zorganizujemy szkolenie w dowolnie wybranym przez Państwa miejscu i czasie.

Prowadzący:

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie zarządzania, od 2009 adiunkt w Katedrze Przedsiębiorczości Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach. Jej zainteresowania badawcze dotyczą zagadnień funkcjonowania organizacji zarówno sektora komercyjnego jak i publicznego oraz przedsiębiorczości.

Trener z wieloletnim doświadczeniem w opracowywaniu, koordynowaniu i prowadzeniu projektów szkoleniowych z zakresu: zarządzania kapitałem intelektualnym, zarządzania strategicznego w tym analizy strategicznej i zrównoważonej karty wyników, rozpoczynania i tworzenia własnego biznesu, metodyki tworzenia biznes planu i dokumentacji biznesowej oraz controllingu.

Wykonawca prac projektowych i badawczych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi (wartościowanie pracy, system ocen pracowniczych, systemy premiowe, systemy motywacyjne), analizy strategicznej, budowania strategii organizacji, audytu struktury organizacyjnej oraz strategicznej karty wyników.

Autorka licznych publikacji z zakresu zarządzania i przedsiębiorczości, skupionych wokół problemów praktycznych.

Posiada członkostwo British Academy of Management oraz Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego. Uczestniczka i prelegentka licznych międzynarodowych konferencji, m.in. Irish Academy of Management, British Academy of Management, European Academy of Management, Asia Academy of Management, etc.


Cel szkolenia:

W trakcie zajęć uczestnik

• zidentyfikuje największych złodziei swojego czasu
  
• nauczy się formułować cele w sposób konkretny, jasny i motywujący
  
• pozna techniki określania priorytetów, efektywnej hierarchii zadań i ich systematycznej realizacji
  
• nauczy się harmonijnie planować swój czas (plany dniowe, tygodniowe, miesięczne) , likwidować presję czasu
  
• nauczy się sporządzać plany przedsięwzięć i projektów
  
• dowie się, w jaki sposób redukować stres za pomocą techniki pozytywnego nastawienia

Szkolenie przeznaczone jest dla:

• Kadry kierowniczej
  
• Pracowników biurowych (asystentki/ci, sekretarki/rze)
  
• Osób, dla których umiejętność autoprezentacji, efektywne zarządzanie czasem (zarówno własnym, jak i swojego szefa), profesjonalizm w kontaktach z klientami, skuteczna komunikacja z przełożonym i współpracownikami, radzenie sobie z natłokiem danych, dokumentów i terminów to obszary kluczowe.

Cena:

Celem otrzymania wyceny szkolenia na zlecenie prosimy o następujące dane:

• tematyka szkolenia
  
• ilość uczestników
  
• wybór miejsca
  
• dodatkowe ważne informacje/oczekiwania
  

Prosimy również o sprecyzowanie Państwa pozostałych oczekiwań. Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie wpłaty przed rozpoczęciem szkolenia



FORMULARZ ZGŁOSZENIA:

Prosimy wypełnić, wydrukować i przesłać faxem lub na nasz adres co najmniej na tydzień przed szkoleniem.
Ilość miejsc ograniczona.

  Formularz w formacie .pdf
  Formularz w formacie .doc

---

SZKOLENIA NA ZLECENIE

Organizujemy również szkolenia zamknięte dedykowane z tego tematu, które warto rozważyć już przy ponad 5 uczestnikach z jednej firmy.

Prosimy o wypełnienie poniższego formularza i odesłanie go do naszej firmy lub kontakt telefoniczny.

[ CZYTAJ WIĘCEJ... ]

Formularz identyfikacji potrzeb szkoleniowych: .pdf lub .doc

---

Program szkolenia:

„Zadbaj o minuty, a godziny same się o siebie zatroszczą”
Lord Chesterfield

„Dwaj najwięksi tyrani: przypadek i czas”
J. G. Herder

ZARZĄDZANIE CZASEM TO ZARZĄDZANIE SOBĄ

1. Reguły skutecznego planowania pracy: cele, priorytety i zadania. Czas jako kategoria ekonomiczna
• Natura czasu
• Korzyści z efektywnego zarządzania czasem
• Analiza wykorzystanego czasu
- Chronologia własnej kariery zawodowej
- Bilans osobisty i budowanie ścieżki kariery
• Czas jako kapitał i jego złodzieje

2. Perspektywa czasowa w planowaniu i zasady ustalania celów. Identyfikacja problemów.

3. Określanie celu
• Parametry dobrze postawionego celu-SMART
- Specific (dokładny)
- Measurable (mierzalny)
- Achievable (osiągalny)
- Realistic (realny)
- Time oriented (zorientowany w czasie).

4. Planowanie czasu
• System planowania czasu
• Metoda ALPEN. Pięć etapów metody ALPEN:
- Zestawienie zadań
- Ocena czasu trwania czynności
- Rezerwacja czasu na czynności nieprzewidziane
- Ustalanie priorytetów, skracanie i delegowanie czynności
- Kontrola realizacji zadań - przeniesienie spraw nie załatwionych
• Organizacja dnia pracy
• Zalety planowania

5. Reguły i zasady postępowania związane z zarządzaniem czasem
• Podejmowanie decyzji w zarządzaniu czasem
• Formułowanie priorytetów i zarządzanie kryzysowe
• Matryca zarządzania czasem
• Niedoszacowanie i przeszacowanie czasu - zasada Parkinsona
• Zysk i strata w planowaniu zadań i zasada Pareto
• Zyski i straty z wprowadzenia metod zarządzania czasem - krzywa Seiwerta
• Analiza ABC
• Zasada projektowania 90/90
• Zasada Westheimera
• Zasada Parkera
• Diagram Ishikawy (diagram ryby)
• Zasady delegowania zadań
• Zasady realizacji zadań w ciągu dnia (Zasady postępowania z telefonem, dokumentami, odwiedzającymi, materiałami do czytania, naradami, korespondencją)

6. Zarządzanie czasem: problemy i rozwiązania oraz błędy popełniane na etapie planowania i podejmowania decyzji
• Odwlekanie wykonania zadań i podejmowanych decyzji
• Perfekcjonizm
• Pracoholizm
• Zachowania „typu A”

„Ludzie myślą czasem jak zabić czas, a to czas ich zabija”
A. Allais


Informacje dodatkowe:

METODY SZKOLENIA

Zajęcia prowadzone są przy pomocy aktywizujących metod partycypacyjnych, w oparciu o doświadczenia i problemy uczestników.

Zajęcia skupiają się na przedstawieniu praktycznych narzędzi stosowanych w zarządzaniu czasem i walce ze stresem oraz na ćwiczeniu umiejętności ich zastosowania.