Prawidłowe tworzenie dokumentacji aktowej w wersji papierowej i elektronicznej. Prawne aspekty Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji - zastosowanie kodeksu w warunkach polskich procedur administracyjnych

Liczba godzin dydaktycznych: 6

Miejsce:

Serdecznie zapraszamy do pięknych wnętrz nowego Hotelu usytuowanego w centrum Mikołowa - 15 km od Katowic, 5 km od Tychów, 20 km od Gliwic. Szkolenie odbędzie się w klimatyzowanej, stylizowanej na historyczną Sali Rycerskiej. Wysoki poziom obsługi, niepowtarzalny klimat oraz oryginalna aranżacja wnętrza pozwoli Państwu efektywnie i miło spędzić czas szkolenia.
Przy rezerwacji noclegu w cenie 150 zł mają Państwo zapewniony pobyt w komfortowym i gustownie wyposażonym 1-osobowym pokoju z łazienką. Wszystkie pokoje posiadają telewizję satelitarną, telefon oraz szybkie łącze internetowe.

Pomagamy w rezerwacji miejsc hotelowych. Doba hotelowa od 14.00 do 12.00.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia

Prowadzący:

Ekspert, teoretyk i praktyk z zakresu stosowania dokumentacji aktowej i technicznej w wersji papierowej i elektronicznej, archiwizacji dokumentacji oraz ZFŚS. Posiada wykształcenie administracyjno – prawne oraz uprawnienia I i II stopnia Kancelarii – Archiwizacji. Członek - Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Posiada ponad 20-letnie doświadczenie pracy w administracji samorządowej. Specjalizuje się w dziedzinie prawa administracyjnego.

Doświadczony wykładowca, posiada kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów dla dużych korporacji, jednostek samorządu terytorialnego, administracji państwowej. Wysoko oceniany szkoleniowiec.

Autorka licznych opracowań m.in. „Jednolitych Rzeczowych Wykazów Akt dla poszczególnych jednostek organizacyjnych”, „Instrukcji Kancelaryjnych”, „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowych lub składnicy akt” oraz innych aktów normatywnych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych.

Posiada wykształcenie, administracyjno - prawne, psychologiczne oraz uprawnienia kancelaryjno - archiwizacyjne I i II – go stopnia, Trenera NLP, ukończyła kursy: Ochrony informacji niejawnej, Akademię Sekretarek, Skuteczną Komunikację, Akademię Sztuki Piękności. Należy do Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

Wiedzę swoją pogłębia przez ciągłe dokształcanie się oraz czynny udział w licznych seminariach, konferencjach krajowych i międzynarodowych.


Cel szkolenia:

Szkolenie dotyczące prawidłowego tworzenia dokumentacji aktowej, umożliwi poznanie i zrozumienie mechanizmów prawnych odnoszących się do tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania dokumentacji aktowej w wersji papierowej i elektronicznej oraz zapoznanie się z prawnymi aspektami postępowania administracyjnego, m. in. wydawania właściwych decyzji administracyjnych, postanowień, upoważnień.

Podczas szkolenia omówione zostaną zasady stosowania obowiązujących wewnętrznych aktów normatywnych:

• Instrukcji Kancelaryjnej
  
• Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
  
• Kodeksu Postępowania Administracyjnego
  
• Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji

Na szkolenie zapraszamy pracowników administracji publicznej, państwowej, samorządowej oraz podmioty prowadzące działalność gospodarczą.


Cena:

399,00 zł, CENA PROMOCYJNA: 349,00 zł przysługuje każdej kolejnej osobie zgłoszonej przez tę samą firmę/instytucję.

Podana wyżej cena zawiera:

• koszty organizacji szkolenia
  
• materiały szkoleniowe rozdawane uczestnikom w trakcie szkolenia
  
• przeprowadzenie szkolenia przez cenionego eksperta
  
• imienne certyfikaty o uczestnictwie w szkoleniu
  
• poczęstunki kawowe, obiad
  

Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie wpłaty przed rozpoczęciem szkolenia



FORMULARZ ZGŁOSZENIA:

Prosimy wypełnić, wydrukować i przesłać faxem lub na nasz adres co najmniej na tydzień przed szkoleniem.
Ilość miejsc ograniczona.

  Formularz w formacie .pdf
  Formularz w formacie .doc

Formularz identyfikacji potrzeb szkoleniowych: .pdf lub .doc

Program szkolenia:

1. Podstawy prawne dot. odpowiedzialności oraz nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników czynności kancelaryjnych

2. Formy prawne ochrony dokumentacji

• Elektroniczny obieg dokumentacji

3. Zasady redagowania własnych aktów normatywnych – uchwał

• zarządzeń
  
• decyzji
  
• protokołów
  
• sprawozdań
  
• notatek służbowych
  
• z przeprowadzonych rozmów telefonicznych
  
• załączników do aktów normatywnych

4. Znaki interpunkcyjne

• przecinek
  
• zapisywanie dat
  
• interpunkcja w skrótach i skrótowcach

5. Podstawa prawna - wydawania kopii dokumentów na zewnątrz jednostki

• powtwierdzenia kopii za zgodność

6. Atrakcyjność pisma

7. Style pism urzędowych

• półoficjalnych
  
• memo
  
• zaproszeń i życzeń
  
• układ pisma blokowy i a linea

8. Zasady pisania listów w kontaktach międzynarodowych

9. Podstawa prawna wydawania upoważnień

10. Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałam na dokumentacje archiwalną kat. „A” i niearchiwalną kat. „B” – warsztaty na dokumentacji własnej (jednostki)

11. Znak sprawy

12. Zakładanie teczek i spisów spraw (przyporządkowanie pisma do danej sprawy)

13. Prawidłowe prowadzenie dokumentacji

• kadrowej
  
• księgowej
  
• wniosków o dofinansowanie ze środków z UE
  
• prowadzenie dokumentacji dot. działalności pożytku publicznego w zakresie zlecania zadań publicznych

14. Prawidłowe przygotowanie do zdania do archiwum zakładowego dokumentacji aktowej, technicznej

• chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek
  
• opisanie teczek
  
• sporządzenie spisów zdawczo – odbiorczych

15. Zasady i sposoby porządkowania zalegającej dokumentacji aktowej na stanowiskach pracy

16. Właściwość organów administracji

17. Strona postępowania administracyjnego

18. Doręczenia, Terminy

19. Protokoły i adnotacje

20. Udostępnienie akt sprawy

21. Decyzja administracyjna i postanowienie

• Ugoda administracyjna
  
• Zaświadczenia

22. Skargi i wnioski

23. Upoważnienia

24. Znaczenie Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji w warunkach polskich

25. Europejski Kodeks Dobrej Administracji, Kontrola stosowania