ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTACJI AKTOWEJ I TECHNICZNEJ - Organizacja i zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt

Liczba godzin dydaktycznych: 6

Każda jednostka organizacyjna (państwowa, samorządowa lub podmiot gospodarczy np. sp. z o. o.) w trakcie wykonywania swoich zadań statutowych wytwarza różnego rodzaju dokumentację. Postępowanie z wytworzoną dokumentacją podlega ściśle określonym regulacjom i normom prawnym, podstawa prawna „ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002r., Nr 171, poz. 1396 – tekst jednolity z późn. zm.) nakłada na każdego aktotwórcę prawny obowiązek postępowania z wytwarzaną dokumentacją.

Miejsce:

Serdecznie zapraszamy do pięknych wnętrz nowego Hotelu usytuowanego w centrum Mikołowa - 15 km od Katowic, 5 km od Tychów, 20 km od Gliwic. Szkolenie odbędzie się w klimatyzowanej, stylizowanej na historyczną Sali Rycerskiej. Wysoki poziom obsługi, niepowtarzalny klimat oraz oryginalna aranżacja wnętrza pozwoli Państwu efektywnie i miło spędzić czas szkolenia.
Przy rezerwacji noclegu w cenie 150 zł mają Państwo zapewniony pobyt w komfortowym i gustownie wyposażonym 1-osobowym pokoju z łazienką. Wszystkie pokoje posiadają telewizję satelitarną, telefon oraz szybkie łącze internetowe.

Pomagamy w rezerwacji miejsc hotelowych. Doba hotelowa od 14.00 do 12.00.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia

Prowadzący:

Ekspert, teoretyk i praktyk z zakresu stosowania dokumentacji aktowej i technicznej w wersji papierowej i elektronicznej, archiwizacji dokumentacji oraz ZFŚS. Posiada wykształcenie administracyjno – prawne oraz uprawnienia I i II stopnia Kancelarii – Archiwizacji. Członek - Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Posiada ponad 20-letnie doświadczenie pracy w administracji samorządowej. Specjalizuje się w dziedzinie prawa administracyjnego.

Doświadczony wykładowca, posiada kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów dla dużych korporacji, jednostek samorządu terytorialnego, administracji państwowej. Wysoko oceniany szkoleniowiec.

Autorka licznych opracowań m.in. „Jednolitych Rzeczowych Wykazów Akt dla poszczególnych jednostek organizacyjnych”, „Instrukcji Kancelaryjnych”, „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowych lub składnicy akt” oraz innych aktów normatywnych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych.

Posiada wykształcenie, administracyjno - prawne, psychologiczne oraz uprawnienia kancelaryjno - archiwizacyjne I i II – go stopnia, Trenera NLP, ukończyła kursy: Ochrony informacji niejawnej, Akademię Sekretarek, Skuteczną Komunikację, Akademię Sztuki Piękności. Należy do Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

Wiedzę swoją pogłębia przez ciągłe dokształcanie się oraz czynny udział w licznych seminariach, konferencjach krajowych i międzynarodowych.


Cel szkolenia:

Prawidłowy tryb i zasady archiwizowania dokumentacji aktowej (materiałów archiwalnych, dokumentacji niearchiwalnej) i technicznej, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego (archiwum zakładowego nadrzędnej jednostki organizacyjnej – dot. składnic akt) lub odrębnie wydzielonego.


Cena:

399,00 zł, CENA PROMOCYJNA: 369,00 zł przysługuje każdej kolejnej osobie zgłoszonej przez tę samą firmę/instytucję.

Podana wyżej cena zawiera:

• koszty organizacji szkolenia
  
• materiały szkoleniowe rozdawane uczestnikom w trakcie szkolenia
  
• przeprowadzenie szkolenia przez cenionego eksperta
  
• imienne certyfikaty o uczestnictwie w szkoleniu
  
• poczęstunki kawowe, obiad
  

Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie wpłaty przed rozpoczęciem szkolenia



FORMULARZ ZGŁOSZENIA:

Prosimy wypełnić, wydrukować i przesłać faxem lub na nasz adres co najmniej na tydzień przed szkoleniem.
Ilość miejsc ograniczona.

  Formularz w formacie .pdf
  Formularz w formacie .doc

Formularz identyfikacji potrzeb szkoleniowych: .pdf lub .doc

Program szkolenia:

1. Zapoznanie się ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002r., Nr 171, poz. 1396 z późn. zm.) oraz zapoznanie się przepisami wykonawczymi do w/w ustawy dot. spraw archiwalnych.

2. Cele i zadania archiwów zakładowych lub składnic akt

• Personel archiwum zakładowego lub składnicy akt
  
• Lokal archiwum zakładowego lub składnicy akt
  
• Wyposażenie archiwum zakładowego lub składnicy akt
  
• Przejmowanie akt przez archiwum zakładowe
  
• Gromadzenie i układ w archiwum zakładowym lub w składnicy akt
  
• Ewidencja archiwum zakładowego lub składnicy akt
  
• Udostępnianie dokumentacji
  
• Przekazywanie materiałów do archiwum państwowego lub dokumentacji niearchiwalnej do archiwum zakładowego jednostki nadrzędnej

3. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

• Zasady wydzielania, oceny i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
  
• Przygotowanie dokumentów brakowania
  
• Warunki i tryb uzyskiwania zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
  
• Przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę

4. Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym lub składnicy akt

5. Porządkowanie zaległej dokumentacji aktowej w archiwum zakładowym lub składnicy akt

• Etapy prac porządkowych
  
• Segregacja dokumentacji aktowej
  
• Inwentaryzacja i nadawanie dokumentom sygnatury archiwalnej
  
• Opracowanie notatki informacyjnej

6. Porządkowanie niektórych rodzajów dokumentacji nieaktowej

• Archiwizowanie dokumentacji technicznej
  
• Brakowanie dokumentacji technicznej
  
• Porządkowanie i inwentaryzowanie map i atlasów
  
• Kwalifikacja archiwalna dokumentacji fotograficznej
  
• Przechowywanie fotografii

7. Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub przekształcenia jednostki organizacyjnej

• Obowiązki archiwisty wobec likwidatora lub syndyka
  
• Skontrum zasobu archiwalnego
  
• Zabezpieczenie nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej
  
• Rekapitulacja