 |
ZASADY WYPEŁNIANIA DEKLARACJI INTRASTAT |
ZASADY WYPEŁNIANIA DEKLARACJI INTRASTAT:
Deklaracje INTRASTAT należy wypełniać czytelnie, maszynowo bądź komputerowo, dopuszczalne jest również ręczne wypełnienie deklaracji pismem czarnym lub niebieskim, dużymi drukowanymi literami:
§ w polach, w których umieszczone zostały linie pomocnicze, wpisy powinny być drukowane z uwzględnieniem tych linii
§ zapisy w poszczególnych polach deklaracji INTRASTAT nie mogą być wycierane lub zamalowywane, zmiany należy wprowadzać po skreśleniu nieprawidłowych danych, z tym, że nowe wpisy muszą być czytelne. Każdą zmianę powinna potwierdzić podpisem osoba wypełniająca deklarację
§ w polach 4 (odbiorca), 5 (przedstawiciel) dopuszcza się stosowanie stempli i pieczęci, przy czym powinny one czytelnie wskazywać NIP i REGON danej osoby.
Czy do deklaracji INTRASTAT dołączam inne dokumenty?
Do zgłoszenia INTRASTAT-PRZYWÓZ nie dołączamy żadnych innych dokumentów, na podstawie których deklarowane są dane (kopii faktur, listów przewozowych, dokumentów wysyłkowych, rachunków ubezpieczeniowych i.tp.), Dokumenty takie przechowywane są w siedzibie firmy bądź w siedzibie przedstawiciela.
Czy wypełniam kilkakrotnie deklaracje, jeżeli przywożę ten sam towar?
Jeżeli w danym okresie sprawozdawczym wystąpi kilka przywozów/wywozów towarów sklasyfikowanych pod jednym kodem CN ( Pole-14), realizowanych tylko w obrębie Unii Europejskiej, pozycje dotyczące tych towarów powinny być komasowane (sumowane) w jednej pozycji o ile pozostałe dane mają to samo oznaczenie kodu – kod kraju wysyłki [w przywozie], kod kraju przeznaczenia [ w wywozie ] – (Pole 11), kod warunków dostawy ( Pole 12), kod rodzaju transakcji (Pole 13), kod rodzaju transportu (Pole 15), kod kraju pochodzenia – w przywozie(Pole 16).
– obowiązek agregacji danych.
Co zrobić, gdy zabraknie miejsca na jednej deklaracji?
Jeżeli przedmiotem przywozów było więcej jak 4 zdeklarowane kolejno pozycje, należy użyć do tego celu kolejnych deklaracji INTRASTAT, przy czym w polu nr 9 (nr pozycji) pozycje należy numerować kolejno bez żadnych przerw. Łączna liczba pozycji musi być wpisana w polu nr 8 (łączna liczba pozycji).
Jak wypełnić deklaracje, jeżeli niska jest wartość towaru?
Jeżeli mamy do czynienia z niską wartością towarów - mniejszą, bądź równą 200 euro - które wystąpiły w trakcie trwania jednego okresu sprawozdawczego, lub do jednego kraju Wspólnoty były przywożone jednym środkiem transportu, należy ująć je łącznie w jednej pozycji zgłoszenia,
- podając przy tym następujący kod towaru: 99 50 00 00).
Czy wypełniam deklarację, jeżeli nie mam obrotu w okresie sprawozdawczym?
Jeżeli w okresie sprawozdawczym firma zobowiązana do dokonania zgłoszenia INTRASTAT nie dokonała żadnego przywozu / wywozu, to zobowiązana jest do złożenia tzw. „zerowej” deklaracji INTRASTAT-PRZYWÓZ/WYWÓZ.
Jakie są zasady dokonywania zgłoszeń INRASTAT w przypadku sprzedaży na próbę?
W transakcjach o charakterze sprzedaży na próbę, moment złożenia deklaracji INTRASTAT może być opóźniony aż do uzyskania pozytywnego wyniku próby lub zaakceptowania towarów. Czas pomiędzy fizyczną dostawą a decyzją o zakupie/sprzedaży towarów nie powinien przekraczać trzech miesięcy. Jeżeli towar nie jest zwrócony w tym terminie do sprzedającego, należy dokonać zgłoszenia INTRASTAT.
Jakie są zasady dokonywania zgłoszeń INRASTAT w przypadku zwrotów towarów?
Towary zwrócone oraz dostarczone towary zamienne podlegają zgłoszeniu do systemu INTRASTAT. Okresem sprawozdawczym jest miesiąc, w którym miały miejsce wspomniane przepływy towarów.
Reklamacja dostarczonych towarów może dotyczyć ich uszkodzenia, złej jakości itp. Skutkiem reklamacji może być zwrot towarów i wystawienie noty kredytowej.
Po zwrocie reklamowanych towarów, do systemu INTRASTAT muszą być zgłoszone : wywóz lub
przywóz towarów. Wartość towarów odpowiada wartości określonej w nocie kredytowej.
Co zrobić, jeżeli jeden towar mam na kilku rodzajach transportu?
Jeżeli mówimy o przywozie towarów rozmontowanych lub nie zmontowanych dla celów transportu, a objętych jedną fakturą, jednak załadowanych na kilka środków transportu, w deklaracji INTRASTAT - PRZYWÓZ należy zadeklarować to pod jedną pozycją towarową (łączna wartość towarów), natomiast jeżeli przesyłki te zostały dokonane w ciągu kilku okresów sprawozdawczych, deklarację wypełniamy w momencie otrzymania kompletu przesyłki, czyli najprawdopodobniej za ostatnim transportem. Jeżeli w ww. przypadku mamy do czynienia z kilkoma rodzajami transportu, np. morskim, kolejowym, samochodowym, to w pozycji 15 (kod rodzaju transportu) podajemy najcięższy środek transportu lub najwyższą wartość.
Części pojazdów :
W wypadku przywozu różnych części do pojazdów mechanicznych i statków powietrznych można ująć różnorakie części pod jedną pozycją towarową i podać kod towaru, który odnosi się do towarów obejmujących ponad 50 % wartości przywożonych części, z takiego uproszczonego sposobu
deklarowania wyłączone są nadwozia, podwozia i silniki do w/w pojazdów i statków.
Jaki kurs waluty powinien być stosowany przy przeliczaniu wartości fakturowej na PLN?
Jeżeli wartość na fakturze podana jest w innej walucie, kwotę faktury należy przeliczyć na walutę polską na podstawie kursu ustalonego według zasad określonych dla celów podatku VAT zaś, w przypadku ich braku, według zasad określonych dla celów celnych.
Po więcej szczegółowych bardzo praktycznych informacji oraz porad prawnych zapraszamy na nasze szkolenia!
tel.: 32 738 51 90, tel./fax: 32 738 51 91 Biuro czynne od 8:00 do 16:00
mail: szkolenia@eck-prestige.pl lub office@eck-prestige.pl
